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从海口起步,把三端入口和版本说明做扎实

优发国际址官从 2016 年起在海南海口投入运营。一支 68 人的团队每天在做的,是让第一次搜索进来的中文用户知道该从哪进、该选哪个端,也让长期回访的人每一次都能查到版本到底改了什么。

投入运营
2016 年
运营地点
海南省海口市
团队规模
68 人
用户覆盖
31 个省级行政区
海南海岸线远景,礁石与浅滩在蓝灰调的晨光中向远处延伸
海口的海岸线,是我们每天打开页面的第一眼

起步于海口

四个阶段,一层层把入口做厚

  1. 2016

    入口索引起步

    把常用的访问入口和版本说明整理到一处,让搜品牌名进来的人第一眼就找到正确的门,不用在一堆相似页面里试。

  2. 2018

    扩展到三端

    在网页版之外补齐桌面客户端与移动客户端。坐在电脑前用哪套、出门在外用哪套,从此各有各的答案。

  3. 2021

    文档体系成型

    帮助文档按 12 个分类重新编排,教程、术语与常见卡点各有归属。多数问题翻一遍文档就能自己解决,不必等回复。

  4. 2023

    权限对照上线

    把桌面端与移动端面板的菜单层级、功能可见范围和操作权限并排摆出来。挑端之前先看清差别,装完不后悔。

一支 68 人的队伍

四个小组,各盯一段路

  • 产品与研发 · 32 人 负责三端入口的功能开发与迭代维护,每两周交一次可以验证的小版本,系统适配覆盖 Windows、macOS、Android、iOS 与主流浏览器。
  • 文档与支持 · 14 人 写文档、维护对照版本、回复工单。工作日平均 4 小时内给出首次回应,当日闭环率约 86%。
  • 运营与合规 · 12 人 巡检入口可用性、发布版本公告、维护备案与地区信息,节假日前后提前发出访问高峰提示。
  • 设计与品牌 · 10 人 统一界面规范与图标体系,让三个端的操作位置尽量靠拢,换端之后不用重新学一遍。
浅色桌面上摊开的纸张与笔,画面中没有人物
文档组每天的工作台,一天要过二十来篇稿子
32 产品与研发
14 文档与支持
12 运营与合规
10 设计与品牌

覆盖 31 个省级行政区

人在哪儿,访问节点就跟到哪儿

380 万 累计注册用户
96 万 月活跃访客
42 万 日均访问次数
18% 海外中文用户占比
12 访问节点所在城市
6 长期合作的云与网络服务商

北到黑龙江,南到海南,用户散落在 31 个省级行政区的写字楼、厂房和通勤路上。为了让打开速度不因距离拉开差距,我们在 12 个城市布下访问节点,日常访问由 6 家云与网络服务商共同承载,其中一家出现波动时,其余线路可以接手。

整齐叠放的档案盒与标签卡,米白与陶土色调
按季度归档的版本记录,标签上写着端与区间

把版本讲清楚

每一次改动,都写明白四件事

小版本每两周发一次,功能大版本每季度发一次,年度版本固定在每年一月。累计发出去的版本已有 180 余次,更新公告 300 余条。每条说明都按同一个模板写,你翻到哪一版都看得懂。

  • 更新内容 这一版改了什么,一句话说清。
  • 影响范围 涉及哪个端、哪一类设置,先讲在前头。
  • 生效时间 什么时候开始生效,用相对时间表述。
  • 回退方式 万一不合适,怎么退回上一版。

帮助文档同步记录版本变化,目前收录 240 余篇,每月新增与修订 20 篇以上,遇到卡点可以先在文档里对照一遍再决定是否提工单。

被记录下来的资质

经得起查,才留得住人

软件著作权

12 项

覆盖入口调度、版本对照与文档检索等核心环节,登记信息可以按项查对。

图形商标

3 项

品牌标识在主要类目完成登记,避免用户在外面认错入口、走错地方。

站点备案

琼ICP备24078562号-1

备案号与所在地区长期展示在页面底部,随时可以核对。

接下来的方向

把三端版本号拉齐,把文档再理一遍

往后一年,我们打算把网页版、桌面端与移动端的版本号体系对齐,让同一个功能在三个端看到的时间点和说法都对得上;帮助文档也会按使用场景重新排目录,把最常被问到的问题挪到前面。对照版本条目会补上适用版本区间,隔几个月回来一次的人也能快速定位到自己那一版。

  1. 01 三端版本号统一,一处发布,三端同步。
  2. 02 帮助文档按场景重组目录,减少翻找时间。
  3. 03 对照版本补充版本区间,方便长期回访的用户定位。